Formation aux Entreprises

Excel : Perfectionnement

Réf. : EXCELperf

Public concerné :
Toute personne qui souhaite se perfectionner sur Microsoft Excel

Pré requis :
Connaître la prise en main et effectuer de calculs simples de Excel

Durée  :
1 journée (2*1/2 journée)

Autres niveaux :
Prise en main

1/Bases de données et graphiques

• Transférer des données vers un autre tableau
• Liaisons dynamiques : copier/coller avec liaison
• Créer des tableaux de synthèse

Exploiter une base de données (ou liste)

• Trier une liste
• Interroger une base de données, extraire des enregistrements : filtres automatiques
• Calculer des sous-totaux
• S'initier aux tableaux croisés dynamiques

Visualiser les données à l'aide de graphiques

• Générer des graphiques à partir du tableau
• Modifier la présentation : histogrammes, courbes, secteurs
• Personnaliser les graphiques : motifs, flèches
• Ajouter ou supprimer une série

Communiquer avec d'autres logiciels

• Intégrer un tableau Excel dans un document Word ou une présentation PowerPoint.

Personnaliser Excel afin de l'adapter au mieux à sa propre utilisation

• Définir les options de travail
• Modifier et créer des barres d'outils
• Créer des formats personnalisés
• Définir des formats conditionnels
• Concevoir des modèles de classeurs ou de feuilles
• Modifier le modèle de base d'Excel : classeur.xlt
• Utiliser le répertoire XLSTART
• Enregistrer des macros-commandes simples
• Affecter une macro-commande à un bouton

2/Bases de données et graphiques (suite)

Mettre en place des formules complexes pou automatiser les tableaux de calculs

• Utiliser les différents types d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1)
• Nommer des cellules, des plages de cellules
• Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées. SI () ; OU () ; ET ()
• Calculer des statistiques : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), MEDIANE (),MAX (), RANG ()...
• Les fonctions SOMME SI (), NB SI ()
• Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()...
• Automatiser la saisie par les fonctions de recherche : INDEX () ; RECHERCHEV ()
• Calculer sur des dates, des heures
• Manipuler du texte : GAUCHE () ; DROITE () ; STXT () ; CNUM () ; NBCAR ()...

Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau sur l'autre

• Exploiter les possibilités offertes par le collage spécial
• Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison
• Consolider des tableaux d'un même classeur : les formules tridimensionnelles
• Consolider des tableaux par Donnée/Consolider

Exploiter la gestion des listes

• Organiser ses données
• Tris multicritères et personnalisés
• Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés
• Extraire des enregistrements par les filtres élaborés
• Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME (), BDMOYENNE ()...
• Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions
• Afficher les pages, regrouper les informations

Gérer des grands tableaux

• Créer et utiliser un plan
• Insérer des liens hypertextes

Protéger

• Les différentes protections
• Protéger une feuille, un classeur