Formation aux Entreprises

Outlook : Prise en main

Réf. : OUTLpem

Public concerné :
Toute personne qui souhaite découvrir Microsoft Outlook.

Pré requis :
Aucun.

Durée  :
1 journée (2*1/2 journée)

Autres niveaux :
aucun

1/ Initiation

Adapter Outlook à ses propres besoins

• Modifier les paramètres d'affichage
• Personnaliser ses e-mails : signature, format
• Concevoir et utiliser un modèle
• Sauvegarder dans les dossiers personnels
• Gérer la barre des raccourcis Outlook

Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens

• Identifier les principaux formats
• Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds.
• Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf)
• Se prémunir des virus
• Adresser des liens hypertextes
• Réviser en ligne un document : le suivi des modifications

Automatiser la gestion de ses messages

• Trier et filtrer ses messages
• Créer des règles pour automatiser le classement
• Suivre ses e-mails par des rappels automatiques
• Faciliter le suivi des réponses : les boutons de vote
• Gérer ses e-mails en son absence
• Auto-archiver ses messages

2/Fonctions avancées

Gérer son carnet d'adresses

• Créer ses propres contacts et listes de distribution
• Organiser le classement de ses contacts
• Echanger des cartes de visite
• Importer et exporter un groupe de contacts
• Opérer un publipostage de ses contacts

Planifier et organiser ses activités

• Créer des rendez-vous ou événement ponctuels
• Intégrer des éléments périodiques
• Planifier des réunions
• Gérer et déléguer des tâches
• Se créer des "pense-bêtes" : les notes.
• Utiliser le journal.

Partager des ressources collectives

• Créer un dossier de partage : les dossiers publics
• Mettre à disposition des outils Outlook
• Publier des fichiers communs
• Appliquer des autorisations d'accès