Formation aux Entreprises

Word Perfectionnement

Réf. : WORDperf

Public concerné :
Toute personne qui souhaite se perfectionner sur Microsoft Word

Pré requis :
Connaître la prise en main et la conception de document Word

Durée  :
1 journée (2*1/2 journée)

Autres niveaux :
Prise en main

1/ Styles - mode plan - tableaux

Personnaliser son environnement de travail

• Définir la police, les marges par défaut
• Le menu Outils/Options
• Créer et modifier des barres d'outils

Automatiser la présentation des documents : styles, modèles et insertions automatiques

• Repérer les mises en forme répétitives
• Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles
• Créer des modèles de documents
• Organiser les styles entre différents modèles
• Définir des insertions automatiques
• Exploiter la correction automatique

Concevoir de longs documents structurés : le mode plan

• Travailler un document en mode plan
• Plan et styles : gérer la mise en forme des titres
• Appliquer une numérotation automatique
• Générer la table des matières à partir du plan
• Définir les en-têtes et pieds de page
• Paginer un document

Créer des tableaux

• Mise en forme de tableaux élaborés
• Exploiter toutes les fonctionnalités de la barre d'outils "Tableaux et bordures"
• Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le crayon
• Fusionner et scinder des cellules
• Insérer des formules de calcul
• Convertir un tableau en texte et inversement
• Faciliter la construction de sa page : le tableau "invisible"

2/Mailing – formulaires

Illustrer vos documents

• Modifier et personnaliser une image
• Ancrer des objets
• Habiller le texte
• Utiliser des bulles pour faire parler les images
• Enrichir et organiser sa collection d'images

Envoyer un mailing ciblé

• Concevoir et gérer un fichier de données
• Créer la lettre type
• Faire des fusions sur critères pour cibler
• Les instructions spéciales : SI...
• Utiliser un tableau Excel ou une requête Access comme source de données
• Imprimer des étiquettes, des enveloppes

Concevoir des formulaires

• Contrats de travail, fiches procédures, bons à remplir...
• Concevoir des modèles pour des documents standardisés
• Insérer une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher

Communiquer avec d'autres logiciels

• Insérer un tableau ou un graphique Excel
• Créer des liens pour les mettre à jour automatiquement
• Importer ou exporter le plan d'une présentation PowerPoint